Receber alerta de estoque baixo para algum produto
Neste artigo vamos ensinar como configurar o software para que ele emita alertas para quando um produto tiver alcançado uma quantidade mínima de estoque e sugerir a compra de novas unidades.
Configurando para qual endereços de e-mail serão enviados os alertas
Para que os alertas funcionem precisamos configurar quais endereços de e-mails devem ser comunicados, você poderá determinar um ou mais endereços. Caso você não declare nenhum endereço de e-mail os alertas não serão enviados a nenhum endereço.
Para configurar acesse Menu > Configurações > Preferencias e busque pela opção Endereços de e-mails para comunicação de estoque baixo, e relacione todos os endereços separados por ;
Determinando a quantidade mínima de estoque nos seus produtos
Agora você precisa indicar ao software qual é a quantidade mínima de produtos em estoque desejado para cada produto que você trabalhe, esta configuração é realizada produto a produto. Caso você deseje realizar essa configuração para muitos produtos de uma só vez você pode utilizar a atualização em massa (Veja mais sobre essa função aqui).
Para alterar o estoque mínimo de um produto navegue até o produto Menu > Configurações > Produtos, escolhe a categoria onde o seu produto está cadastrado, depois busque pelo seu produto e clique no botão editar. No box a ser aberto procure pela opção Estoque mínimo para alerta.
Se você deixar essa opção vazia nenhum alerta será emitido para este produto, em caso de declarar um número inteiro igual ou maior que zero, o software irá enviar um e-mail para os endereços configurados informando quando o estoque estiver abaixo do que foi configurado.
Você poderá acompanhar essa configuração de alertas nas informações complementares do produto, e saber se o alerta está configurado ou não e para qual quantidade.
Os alertas serão emitidos a cada uma semana, isto é, assim que o produto tiver seu estoque mínimo atingido será enviado um e-mail de imediato. O próximo alerta para aquele mesmo produto somente será emitido uma semana após o último alerta enviado.
Veja abaixo um exemplo do e-mail que será recebido
