Implementando o Tiro Digital no seu clube.

Neste artigo iremos detalhar os passos importantes para a configuração do seu clube junto ao tiro digital. Seguindo todas as etapas descritas abaixo você terá configurado corretamente as funções mais importantes do software e terá adquirido conhecimento suficiente para uma operação segura.

As etapas para entender como o Tiro Digital funciona e aprender a opera-lo são basicamente as seguintes:

1. Cadastro de pessoas e colaboradores
2. Registrando os seus planos de filiação
3. Filiando uma pessoa ao clube
4. Anexando o certificado digital do clube e presidente
5. Customizando as declarações a serem emitidas
6. Ativando o reconhecimento facial e controle de acesso
7. Customizando o site do clube

Você poderá cadastrar mais pessoas do seu time para gerenciar o software, para isso você precisará realizar o cadastro de cada uma delas de forma individual e depois dar os acessos ao software. É importante lembrar que cada pessoa deve ter seu acesso pessoal, através do seu próprio CPF e senha particular.

Para realizar essas operações primeiro você deverá cadastrar cada pessoa conforme abaixo. Este é o mesmo fluxo de cadastro de qualquer pessoa, seja filiado, visitante, colaborador ou prestador de serviço.

Preencha todos os campos necessários, defina uma senha para acesso dessa pessoa. Após concluir o cadastro você será direcionado para a visão geral desta pessoa, e nela você poderá dar o acesso administrativo para ela.

Para atribuir acessos administrativos faça conforme o vídeo abaixo.

Agora vamos configurar os seus planos de filiação, este irão controlar a periodicidade e os valores de pagamento dos seus filiados, e também servirá para determinar qual é o perfil de cada filiado junto ao clube.

Para entender mais sobre como os planos de filiação funcionam clique aqui.

Para realizar essa configuração você deverá acessar o menu Configurações e depois clicar em Planos e após você conseguirá criar Novos contratos. Veja abaixo:

Conforme mostrado acima você deverá cadastrar os contratos para os seus filiados. Defina um nome de referência para aquele contrato, defina o valor padrão de pagamento e como funcionam a validade e renovações.

Em sua grande maioria os clubes cobram contratos que tem vigência a partir da data de aniversário do contrato e com renovação automática. Vale a pena cadastrar um plano de filiação gratuito para proprietários, diretoria e alguns filiados especiais.

Nas configurações adicionais você poderá determinar algumas informações importantes

• Enviar e-mails de cobrança automaticamente
  Se marcado irá enviar os e-mails de cobrança de forma automática quando a associação estiver perto de vencer e tiver renovação configurada
  
• Permitir valores customizados em novas assinaturas
  Determina se o operador pode alterar o valor base de cobrança para novos associados, permitindo planos com valores diferente
• Definir que o plano aceita assinaturas gratuitas
  Determine se será possível associar pessoas a esse plano determinando que a pessoa terá gratuidade desse contrato
  

Ao completar esta etapa teremos todos os planos que são aceitos no seu clube configurados, iremos agora para a configuração das certidões a serem emitidas

Agora podemos começar a cadastrar os filiados. Iremos realizar em duas etapas, primeiro iremos cadastrar a pessoa igual como fizemos com nossos colaboradores e depois iremos registrar a sua filiação utilizando algum plano de filiação que acabamos de cadastrar.

Para ver como filiar uma pessoa já cadastrada ao seu clube veja o seguinte artigo Associando uma pessoa ao clube.

Esta pode ser uma etapa que vai lhe tomar bastante tempo, a depender da quantidade de filiados que você possui. Você poderá seguir em frente enquanto vai cadastrando os seus filiados.

Tendo realizado o cadastro de seus filiados e finalizado suas associações iremos avançar para a emissão das declarações. Para ser possível a emissão de declarações você precisa ter o certificado digital do clube anexado ao software, somente com ele ativo será permitido a emissão de certidões em nome do clube.

Para realizar essa ação você deve navegar até as suas configurações, ir para a aba Certificado Digital e buscar o bloco Certificado digital e-CNPJ A1. Insira nesta sessão o certificado digital da empresa/associação.

É importante também definir o responsável (Presidente) do clube e adicionar o certificado digital e-CPF A1 desta pessoa.

Você poderá utilizar tanto o certificado digital do clube quanto o do presidente para assinar as declarações emitidas pelo clube.

Inicialmente o sistema vem configurado com todas as declarações padrões que precisam ser emitidas para seus atiradores, todas elas são baseadas na portaria vigente e com a declaração mais atualizada disponível. Em geral você não precisará mexer em nada delas.

Você poderá customizar esses documentos como desejar podendo alterar o cabeçalho e rodapé dos documentos, assim como incluir marca dágua nesses documentos. Você também poderá criar novos modelos de declarações específicos para a sua necessidade, tudo é configurável.

No artigo Configurar e emitir certidões, declarações e outros documentos falamos sobre tudo isso, sobre como configurar, criar novos, e emitir esses documentos.

Para ter um controle de acesso e habitualidades em conformidade com a legislação vigente você poderá utilizar nosso App de reconhecimento facial em algum tablet ou celular de sua preferência. Esse dispositivo deve ser disponibilizado em seu clube no formato de um terminal de auto atendimento.

Você deverá instruir os seus atiradores, colaboradores e qualquer outro visitante a realizar o reconhecimento facial tanto na entrada quanto na saída do clube, assim o Tiro Digital conseguirá manter um registro aditável de entrada e saída de todas as pessoas além de automatizar o registro e controle de habitualidade dos seus atiradores.

A partir de um reconhecimento facial os seus atiradores poderão lançar as armas e disparos que utilizaram no clube.

Para configurar o seu dispositivo para o terminal de reconhecimento facial veja este artigo: https://tirodigital.tawk.help/article/reconhecimento-facial.

Para entender mais sobre todas as configurações possíveis quanto a controle de acesso e habitualidade veja este artigo: https://tirodigital.tawk.help/article/registro-de-presen%C3%A7as-e-habitualidades.

Caso você precise controlar portas automáticas e catracas de acesso e prefira utilizar dispositivos de reconhecimento da Intelbras na linha BioT você poderá seguir este artigo: .

O Tiro Digital disponibiliza um site na internet para o seu clube, nesse site serão expostas informações sobre o seu clube, assim como banners e informações como horários de funcionamento e endereço.

Para customizar essas informações e personalizar o seu site basta ir em Menu > Configurações > Site, lá você terá diversos controles relativos ao seu site.

Você pode obter mais informações e artigos sobre como operacionalizar o software através da nossa central de ajuda.